Lưu ký chứng khoán
Quý khách nắm giữ sổ cổ đông/chứng nhận sở hữu chứng khoán của công ty đại chúng, trước khi giao dịch cần phải thực hiện lưu ký vào tài khoản mở tại công ty chứng khoán. Vui lòng thực hiện lưu ký theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Trường hợp chưa có tài khoản giao dịch chứng khoán tại HVS, Quý khách thực hiện đăng ký mở tài khoản. Sau khi đã có tài khoản giao dịch tại HVS, vui lòng chuyển sang Bước tiếp theo.
Bước 2: Quý khách đến trực tiếp phòng giao dịch, chi nhánh, hội sở HVS:
Mang theo CC/CCCD bản gốc còn hiệu lực.
Điền thông tin vào mẫu biểu “Phiếu gửi chứng khoán giao dịch”
+ Trường hợp 1: Thông tin mở tài khoản của Khách hàng có CC/CCCD trùng khớp thông tin CC/CCCD trên sổ cổ đông.
+ Trường hợp 2: Thông tin mở tài khoản của Khách hàng có CC/CCCD có ngày cấp mới hơn thông tin ngày cấp CC/CCCD trên sổ cổ đông.
+ Trường hợp 3: Thông tin mở tài khoản của Khách hàng có CC/CCCD mới hơn thông tin CC/CCCD trên sổ cổ đông. Quý khách hàng liên hệ bên tổ chức phát hành để làm thay đổi thông tin. Sau khi thay đổi thông tin thành công, Khách hàng ký chứng từ trường hợp 1.
+ Trường hợp 4: Thông tin mở tài khoản của Khách hàng có CC/CCCD cũ, thông tin trên sổ cổ đông là số mới. Khách hàng cần làm thay đổi thông tin tại HVS (Biểu mẫu “Đề nghị thay đổi thông tin khách hàng” do HVS cung cấp) và ký chứng từ lưu ký trong trường hợp 1.
- Cung cấp sổ cổ đông hoặc giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán (bản gốc).
- Sau khi tiếp nhận yêu cầu và hướng dẫn Quý khách hoàn thiện hồ sơ, HVS sẽ xác nhận trên phiếu gửi chứng khoán và gửi Quý khách 01 liên để lưu trữ.
Bước 3: Sau khi hoàn thiện hồ sơ lưu ký, HVS thực hiện tái lưu ký trên Tổng Công ty lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (VSDC).
- Trường hợp được VSDC chấp thuận, số lượng chứng khoán lưu ký trên sẽ được ghi Có vào tài khoản của Quý khách tại HVS.
- Đồng thời, hệ thống sẽ tự động gửi SMS đến số điện thoại Quý khách đăng ký kết quả ghi có này.
- Số chứng khoán này được hạch toán theo đúng loại chứng khoán của Quý khách đang sở hữu, loại chứng khoán có thể là tự do chuyển nhượng, hạn chế chuyển nhượng hay chờ giao dịch.
- Thời gian để hoàn tất thủ tục lưu ký vào tài khoản thông thường từ 02 - 03 ngày làm việc kể từ ngày HVS nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ (không bao gồm thời gian điều chỉnh thông tin (nếu có)).
- Trường hợp VSDC từ chối, HVS sẽ kiểm tra thông tin và liên hệ với Quý khách để thông báo và tiếp tục hỗ trợ xử lý cùng Quý khách.
